Liaison Assistant - Administrative & Client Coordination Role
Bergabunglah dengan tim kami di Citihomes Builders And Development Inc. di Badung, Bali, sebagai Liaison Assistant. Peran ini sangat penting dalam memastikan komunikasi dan koordinasi yang lancar antara perusahaan kami, klien, dan pihak eksternal. Dengan gaji antara Rp 6.000.000 hingga Rp 9.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang menarik bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam proyek-proyek pembangunan yang menarik di Bali.
Di Citihomes Builders And Development Inc., kami sedang membangun proyek-proyek yang inovatif dan berkelanjutan di seluruh Bali. Sebagai Liaison Assistant, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim kami dan berbagai pihak terkait, termasuk kontraktor, pemasok, dan klien. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim proyek untuk memastikan semua informasi dan permintaan dikomunikasikan dengan tepat waktu dan akurat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan semua informasi dan permintaan dikomunikasikan dengan tepat waktu dan akurat.
- Mengelola komunikasi dengan kontraktor, pemasok, dan klien untuk memastikan semua permintaan dan informasi dikomunikasikan dengan benar.
- Membuat dan mengelola dokumen administratif seperti kontrak, perjanjian, dan laporan proyek.
- Mengatur jadwal pertemuan dan memastikan semua pihak terkait hadir dan terlibat dalam diskusi yang relevan.
- Menggunakan alat manajemen proyek seperti MS Project dan Trello untuk mengelola tugas dan deadline.
- Memastikan semua dokumen dan informasi disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau koordinasi klien.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penggunaan dasar dari alat manajemen proyek seperti MS Project dan Trello.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak terkait.
- Penggunaan dasar dari perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
- Sifat yang detail-oriented dan teliti.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang