Executive, Programme Administration
Bergabunglah dengan tim kami di National University of Singapore (NUS) di Canggu, Ubud untuk menjadi Executive, Programme Administration. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional yang lancar dari program akademik dan administratif kami. Anda akan bekerja dengan berbagai tim lintas fungsi untuk mengelola berbagai kegiatan administrasi, termasuk koordinasi acara, manajemen dokumen, dan dukungan operasional.
Di NUS, kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan detail-oriented. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola anggaran, dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dalam peran yang strategis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk berbagai program akademik dan administratif.
- Mengatur dan memantau anggaran untuk berbagai proyek dan kegiatan.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat-surat dan laporan.
- Memberikan dukungan operasional kepada berbagai tim dan departemen.
- Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan rencana dan batas waktu.
- Mengkomunikasikan informasi penting kepada berbagai pihak terkait.
- Mengelola dan memantau inventaris dan peralatan kantor.
- Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai inisiatif dan proyek khusus.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau koordinasi acara.
- Pengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan Eventbrite.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tertulis).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang