Office Support Staff (Administrative Assistant)
Bersiaplah untuk menikmati dunia administrasi yang penuh tantangan dan peluang di Private Advertiser di Jakarta Selatan. Sebagai Office Support Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada misi kami untuk menyediakan layanan terbaik kepada klien kami. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam tugas-tugas yang beragam, mulai dari mengelola jadwal dan mengatur pertemuan, hingga mengurus dokumen dan komunikasi internal. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang administrasi, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) untuk meningkatkan efisiensi operasional kami.
Di Private Advertiser, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga mampu bekerja secara proaktif dan berkolaborasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan keterampilan Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, termasuk klien dan mitra eksternal.
- Mengurus dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dan diakses dengan mudah.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, pemasaran, dan operasional.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan pesan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman lebih dari 2 tahun sebagai staf administrasi atau asisten administratif di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
- Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
- Kemampuan untuk bekerja secara proaktif dan terorganisir dengan baik.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang