Erfahrene/r Executive Assistant (m/w/d) in Palembang, Indonesien
Anda seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan diskret dengan kemampuan administratif yang baik? Brilliant Think Center di Palembang, Sumatera Selatan sedang mencari seorang Executive Assistant yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional terbaik di industri ini.
Di Brilliant Think Center, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk tumbuh dan berkontribusi. Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan manajer senior kami, membantu mereka dalam mengelola waktu dan sumber daya dengan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek untuk memastikan semua tugas berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajer senior.
- Membantu dalam tugas-tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
- Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace untuk mengelola tugas-tugas rutin.
- Membantu dalam pengelolaan proyek menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen dalam berbagai proyek.
- Memastikan semua dokumen dan informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
- Mengikuti peraturan dan kebijakan perusahaan dengan ketat.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira adalah plus.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang