Secretary

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas:
• Menyusun dan mengatur dokumen resmi perusahaan, seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon, email, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan mengingatkan acara penting kepada manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim pemasaran dan operasional.
• Mengurus kebutuhan klien dan vendor, termasuk pengiriman dan penerimaan barang.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Syarat:
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen, seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan empati.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait